1 Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la
siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de
descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:
a) Cedula de Identidad (Personas Naturales)
b) Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)
c) Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral
19.4.
d) Garantía de Cumplimiento de Contrato, Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo y Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, cuando
correspondan.
e) Documento que acredite los márgenes de preferencia, cuando el proponente
hubiese solicitado su aplicación.
f) Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa,
Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización
Económica Campesina, cuando corresponda.
2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior
a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo
otorgado, el proceso podrá continuar.
Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos
documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la
propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si
ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta
mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma
de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
3 Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),
la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
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