Wednesday, July 1, 2015

Comienzan auditorías en Derechos Reales



La registradora de Derechos Reales de la ciudad de La Paz, Patricia Castillo, informó ayer que empezaron las auditorías internas en la institución, luego de que fueron notificados oficialmente por autoridades del Consejo de la Magistratura.

La acción estaba prevista para esta semana, tal como lo anunció a La Razón el presidente del Consejo de la Magistratura, Freddy Sanabria, con la conformación de una comisión con el Consejo Nacional de Juntas Vecinales (Conaljuve) y Transparencia del Órgano Judicial, para hacer las auditorías en las oficinas de Derechos Reales en todo el país, debido a denuncias de irregularidades en trámites.

“A La Paz llegaron los auditores de Sucre, junto a las instrucciones del Consejo, para recoger la información requerida. Entendemos que esta instrucción se dio para todo el país. El personal que arribó trabaja en archivo, junto al sistema informático”, informó Castillo. Agregó que la orden indica que el trabajo de fiscalización durará 90 días y que los auditores revisarán todos los registros que fueron observados hasta la fecha.

“Nosotros les pasamos el cuadernillo de cómo se hizo el trámite y con ello realizan el trabajo de evaluación, si se cumplió con los requisitos y si se cobró los respectivos aranceles de forma correcta. Además con todo este proceso verán si la observación que hicieron los vecinos era correcta o no lo era”, explicó Castillo.

Sanabria advirtió que existen acciones ilícitas en la sección de los registradores de bienes, pero que todo ese trabajo será evaluado en el proceso.

Castillo aseguró que a la fecha no recibió denuncias de cobros irregulares en Derechos Reales. No obstante, aseguró que si lo hubiera, procesará la denuncia ante la Unidad de Transparencia. Remarcó que solo existen problemas con los denominados tramitadores que se aprovechan de la gente, por eso pide que se hagan los trámites personalmente.

Auditoría en DDRR por las denuncias de irregularidades

Cuatro auditores enviados por el Consejo de la Magistratura desde Sucre empezaron el lunes una auditoría en Derechos Reales de La Paz ante las constantes denuncias de irregularidades en los trámites de registro de catastro y traspaso de propiedad, entre otros.
"Llegaron cuatro auditores y el trabajo lo realizan desde ayer (el lunes). Se está haciendo una auditoría técnica y jurídica del trabajo que realizamos. Se está revisando cómo se observaron los trámites, si se han subsanado las observaciones, si han sido correctas y si se cobró (adecuadamente) los aranceles”, informó la registradora de Derechos Reales de La Paz, Patricia Castillo.
Los funcionarios revisarán miles de expedientes de la gestión 2014 hasta abril de este año que fueron observados por algún motivo. "Son varios los expedientes, si yo estoy desde mayo y por día ingresan unos 800 trámites. La auditoría es principalmente porque hay mucho reclamo de los vecinos, de que mucho se les observa sus trámites de registro de catastro”, explicó Castillo.
La auditoría se extenderá por unos 90 días. Al final de este periodo se espera que los auditores hallen responsabilidades -en caso de que las haya- y se procese a los funcionarios de forma interna o por la vía penal, si el caso lo amerita.
Mientras tanto, el funcionamiento de Derechos Reales en La Paz continuará con normalidad. "Nosotros debemos continuar, no podemos parar. El parar la institución significaría un daño económico al Estado y ésta es la oficina que genera los recursos propios del Órgano Judicial”, añadió la autoridad.
Algunas recomendaciones
Castillo explicó que muchos trámites observados se deben a errores en los nombres o a que no existe el catastro otorgado por la Alcaldía de La Paz o de Palca.
Recomienda: "Para comprar un terreno deben hacer la minuta de transferencia con el vendedor, con eso van a la Alcaldía y pagan el impuesto a la transferencia. Luego protocolizan la minuta y el impuesto, y vuelven al Departamento Técnico de la Alcaldía. Ahí les dan un catastro provisional y con eso lo registramos”.

Tuesday, June 30, 2015

Fundempresa Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones por suscripción acto único

Requisitos
1. Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la
respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.

3. Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la
inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y
designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en
el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado
por separado en un testimonio notarial.

5. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:

a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la que conste el Nº de Instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pública y Distrito Judicial.

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código
de Comercio.

c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del
periódico en que se efectúa la publicación)

6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de
su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso puede también presentar Certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
de Migración SENAMIG.

7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado
en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.
Formulario
Descargue y llene el formulario desde su computadora.
Formulario 0020

Arancel
  • S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50
Plazos
Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Documento de interés Descargar

Concepto
La sociedad anónima es un tipo societario integrado por socios que responden y están obligados hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos títulos son negociables.
Las sociedades en comandita por acciones, son aquellas sociedades en las cuales los socios gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las acciones que hayan suscrito.
Marco legal
Las sociedades comerciales referidas se encuentran reguladas en el Código de Comercio: Sociedad Anónima Art. 217 al 355 y Sociedad en Comandita por Acciones Art. 356 al 364.
Procedimientos
Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción. En caso que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple con el documento original que acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar el registro de la sociedad o en su caso observar el trámite.
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados pertinentes.
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución del trámite en la que se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y como puede subsanarse; derivándose la documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado precedentemente y en caso de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante también los datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la escritura de constitución.

Sugieren a Derechos Reales usar sistema informático

La Contraloría General del Estado recomendó a Derechos Reales que implemente un sistema informático “fiable” y que funcione en todo el territorio nacional.

Esta recomendación surge a raíz de las constantes quejas que la población presenta respecto a la prolongada duración de ciertos trámites con relación a otros.

“Unos realizan un trámite en meses y otros en escasos días”, indicó el contralor general del Estado, Gabriel Herbas, a tiempo de agregar que no pueden existir ese tipo de irregularidades.

Por tanto, Derechos Reales debe implementar un sistema informático a la brevedad posible y el mismo debe funcionar en todas sus oficinas del país.



PROCESO Luego de que la Contraloría General del Estado realizó la recomendación a la entidad, lo que ahora sigue, dijo Herbas, es esperar que el nuevo sistema informático se implemente y para verificarlo desarrollarán los controles correspondientes.

Al margen de las irregularidades identificadas por la Contraloría en Derechos Reales, existen otras que fueron dadas a conocer hace poco por el senador del Movimiento Al Socialismo (MAS), Efraín Chambi.

El asambleísta anunció que conformará una comisión mixta para intervenir Derechos Reales, debido a que existen denuncias sobre la existencia de una supuesta red de corrupción.



OTRAS AUDITORÍAS El contralor también se refirió a otras auditorías realizadas recientemente a municipios del departamento. De manera general dijo que aproximadamente el 40 por ciento de los gobiernos municipales incurren en la defraudación de recursos al Estado. El porcentaje restante responde a los aspectos administrativos que generalmente se dan por falta de conocimiento.

Monday, June 29, 2015

Fundempresa Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple

Requisitos
1. Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la
respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.

3. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las
normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:

a. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pública y Distrito Judicial.

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código
de Comercio.

c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del
periódico en que se efectúa la publicación)

5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la
escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo.
No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la
radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso, puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
de Migración SENAMIG.
Formulario
Descargue y llene el formulario desde su computadora.
Formulario 0020

Arancel
  • S.R.L./ Soc. Colectiva y en Comandita simple: Bs. 455,00
Plazos
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Documento de interés Descargar

Concepto
La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o denominación, seguido del aditamento "Sociedad de Responsabilidad Limitada", o su abreviatura "S.R.L", o, la palabra "Limitada" o la abreviatura "Ltda.", en las que la responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario.
La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación responden de obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada.
La sociedad en comandita simple, es aquella constituida por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se han obligado a aportar en la sociedad.
Marco legal
Las sociedades comerciales referidas, se encuentran reguladas en el Código de Comercio: Sociedad Colectiva Art. 173 al 183, Sociedad en Comandita Simple Art. 184 al 194 y Sociedad de Responsabilidad Limitada Art. 195 al 216.
Procedimientos
Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite que identifica el cargo de recepción. En caso que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia simple con el documento original que acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al Analista Jurídico, quien luego de efectuar el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede efectuar el registro de la sociedad o en su caso observar el trámite.
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar las partes pertinentes de la documentación que corresponda al trámite. Luego, se procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados pertinentes.
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución del trámite en la que se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse; derivándose la documentación del trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe realizar el procedimiento indicado precedentemente y en caso de proceder al registro debe digitar en forma vinculante también los datos de dichos documentos dentro del mismo registro de la escritura de constitución.

Trámite de divorcio bajó de Bs. 2.500 a 1.000

El costo del trámite de divorcios por mutuo acuerdo rebajó de 2.500 a 1.000 bolivianos de acuerdo al nuevo arancel que está vigente desde el 1 de junio de este año. Esa información fue proporcionada en horas precedentes por el presidente del Colegio Departamental de Notarios, Jhonny Omar Castro Requena.

La autoridad indicó que no solo bajó ese arancel, sino muchos otros de los cuales tienen tuición las notarías, como la retención o recuperación de posesión de bienes inmuebles, el deslinde y amojonamiento en predios urbanos, el permiso de viaje de menores al exterior solicitados por ambos padres, testamentos, poderes entre muchos otros.

En los cuatro meses que está vigente la Ley del Notariado se tiene un registro de 1.000 trámites en la vía voluntaria realizados en las notarías a nivel nacional.

DIVORCIOS

En el caso de los divorcios por mutuo acuerdo, Castro afirmó que hasta la fecha no se realizó ningún divorcio notarial, por el contrario la mayoría de los trámites realizados son las declaratorias de herederos, conocidos como procesos sucesorios sin testamento de acuerdo a la Ley del Notariado.

Explicó que uno de los motivos principales para que no se realicen los trámites de divorcio era el costo de aranceles, el primero aprobado mediante resolución 05/2015 por la Dirección del Notariado Público.

"El divorcio notarial era 2.500 bolivianos, 500 bolivianos la alícuota que se cancela al Estado en la cuenta que está a nombre de la Dirección del Notariado Plurinacional y 2.000 bolivianos era para honorario del Notario de Fe Pública. La gente decía que el monto era muy caro, no solo era para ese trámite sino también para los procesos de testamento que era 1.500 bolivianos, 500 para el Estado y mil para el notario", explicó.

Por ese motivo, gran parte de los ciudadanos prefirieron hacer sus procesos por la vía judicial. Ante ese hecho, los notarios se reunieron y sugirieron un nuevo arancel de los trámites que fue aprobado mediante la resolución 13/2015, cuya rebaja es entre el 50 al 80%.

En el caso de los divorcios el arancel de 2.500 bolivianos rebajó a 1.000 bolivianos. Cada trámite es facturado. El monto que está como arancel es el costo de los honorarios del notario, a ese costo se debe sumar los valores que tienen montos económicos, con excepción de las hojas adicionales que tienen un precio de 20 bolivianos.

LEY

La Ley del Notariado fue promulgada el 24 de enero de 2014, sin embargo, con el recurso de inconstitucionalidad presentada en su momento, recién ingresó en vigencia el 23 de febrero de este año. El Reglamento fue aprobado mediante la promulgación del Decreto Supremo 2189 en noviembre de 2014. Los ciudadanos pueden acudir a la vía judicial o notarial.

Freddy Sanabria: ‘No llamemos intervención, haremos auditorías internas en Derechos Reales’



El presidente del Consejo de la Magistratura informó que se creó una comisión con el Consejo Nacional de Juntas Vecinales (Conaljuve) y Transparencia del Órgano Judicial para que realicen auditorías internas en las oficinas de Derechos Reales. Se prevé que el trabajo durará cerca de 90 días. hoy se reunirán con representantes vecinales para hacerles conocer el plan. Las denuncias más recurrentes en contra de funcionarios apuntan a los registradores.

— ¿Cómo evalúa la problemática en Derechos Reales?

— Respecto a dicha problemática, hemos hecho una política de trabajo en tres líneas. La primera, una política de desconcentración para un mejor servicio a la ciudadanía y atención para que la gente no vuelva a hacer más filas. La segunda es la política tecnológica, en el marco del sistema y procedimientos que tenemos en el sistema nacional público, para lo cual ya existe un proyecto que se está implementado en los distritos de La Paz, El Alto, Chuquisaca, Santa Cruz y Cochabamba. Nos faltan algunas zonas en las que se implementará y mejorará el trabajo en las próximas semanas. La última, la tercera, es la reestructuración en Derechos Reales con el proyecto de las brigadas móviles que se implementará por municipio, lo que causará impacto porque se irá con esa brigada hasta esos lugares a trabajar.

— ¿Hay denuncias de corrupción en Derechos Reales?

— En el caso de las denuncias, hay, en su mayoría son porque se tarda mucho en los trámites, por filas y también por algunos hechos de corrupción aislados. No obstante, ni bien se identifican esas acusaciones, se destituye al funcionario y la investigación se la pasa al Ministerio Público. En el tema de corrupción no se tuvo denuncias fuertes de los ciudadanos y más se los conoció mediante los medios de comunicación.

— ¿Qué actos de corrupción existen en la institución?

— En el tema de corrupción no se tuvo denuncias fuertes de los ciudadanos. Es más, el Consejo de la Magistratura se enteró mediante los medios de comunicación de algunos de esos temas, pero en el marco de la transparencia, si hay un servidor implicado en actos de corrupción, con indicios, se le instala un proceso disciplinario y luego, si es necesario, judicial.

— ¿Cuánto personal ya se destituyó por estos hechos ilícitos y en qué regiones?

— Tengo el dato más notable. Un ejemplo es que nosotros, en la ciudad de La Paz, hemos destituido a 20 funcionarios implicados en esos casos irregulares, por eso le pido a la gente hacer llegar a la presidencia del Consejo de la Magistratura su denuncia, si fuera necesario con toda la documentación, para que se tomen cartas en el asunto.

— ¿En qué instancia de la oficina se dan más denuncias?

— Las denuncias que llegan, en su mayoría, son en contra de los registradores, en el proceso de inscribir una propiedad, porque no lo hicieron adecuadamente o existe retardación de tiempos y trámites irregulares. Entonces estamos viendo de qué manera se puede cambiar esa situación. No obstante, adoptamos como una medida de prevención la rotación de los funcionarios, cada mes, de su fuente laboral, con el fin de que ninguno de ellos se quede todo el tiempo en ese lugar.

— ¿Qué otros factores llevan a cometer ilícitos?

— En el último tiempo se descubrió que existen tramitadores que nos son de Derechos Reales, que llegan a la institución y hacen quedar mal, por eso se hará un control minucioso.

— ¿Hay alguna disposición para intervenir y sanear los problemas que hay?

— Hemos tenido una reunión con la Confederación de Juntas Vecinales (Conaljuve) y acordamos tres tareas. Una, se conformó una comisión para hacer el control y fiscalización, en el marco de la participación ciudadana en Derechos Reales. Por eso haremos, no lo llamaremos intervención, sino auditorías internas dentro de cada municipio y denuncia que exista en diferentes regiones del país, el trabajo será nacional.

— ¿Cómo trabajarán en las auditorías en Derechos Reales?

— Conaljuve ya nos pasó su lista de denuncias y para ello participarán el Consejo de la Magistratura, desde su Sala de Control y Fiscalización, Conaljuve y también la Unidad de Transparencia del Órgano Judicial, para que ellos conformen una comisión y hagan las auditorías internas.

— ¿Cuándo empiezan a trabajar en las auditorías internas?

— El lunes nos reuniremos con los representantes de Conaljuve y ahí se les entregará el plan de control y fiscalización, junto a nuestras unidades de transparencia para empezar el trabajo de todas las denuncias en Derechos Reales en el ámbito nacional.

— ¿Qué irregularidades más existen o se identificarán al interior de Derechos Reales?

— También se buscará identificar con la comisión conformada los trámites o inscripciones que tengan dobles partidas o incumplan con los requisitos que se necesita para registrar, todo en los nueve departamentos. El trabajo se realizará por lo menos unos 90 días.

— ¿Este proceso de auditorías no perjudicará al trabajo que se hace en Derechos Reales?

— El trabajo que se hará con las auditorías no perjudicará al trabajo habitual que se hace, ya que se lo hará de forma paralela con otros funcionarios designados.

— ¿Qué perspectivas hay para una reforma?

— El Consejo de la Magistratura trabajará en una nueva Ley de Derechos Reales junto a la Asamblea Legislativa, con el fin de mejorar el sistema y trabajo, pero a la fecha no hay nada definido, aunque ya habrá reuniones con todos los implicados para elaborar la ley.

Perfil

Nombre: Freddy Sanabria Taboada

Profesión: Administrador de Empresas

Cargo: Presidente del Consejo de la Magistratura

Autoidentificado con la nación quechua

Se identifica como un indígena originario de la nación quechua. Tiene licenciatura en las carreras de Administración de Empresas y Economía en la Universidad San Francisco Xavier, y estudios de posgrado en Educación Superior y Gestión Pública Municipal, también en la universidad mencionada. Su producción intelectual comprende un Análisis de las donaciones externas en recursos no monetarios que gestionó la Prefectura de Chuquisaca en 2004.

Trabajó como responsable de proyectos del Consejo de la Judicatura/Poder Judicial. Además hizo seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública con financiamiento externo. Fue director general del Programa Juana Azurduy, del Ministerio de Salud y Deportes. Fue encargado de la planificación, seguimiento y evaluación del Programa de organización y evaluación de la estructura de Recursos Humanos. También, director nacional de Planificación del Ministerio de Salud. Elaboró el Plan Sectorial y Planes Estratégicos articulados al PND.