1. Contrato original, con la firma del asesor legal de la institución pública solicitante.
2. Nombramiento o designación de las autoridades públicas que firman el contrato en copia legalizada (decreto, resolución, y/o memorándum).
3. En caso de designación de nuevas autoridades públicas, presentar el nombramiento de las nuevas autoridades en copia legalizada (decreto, resolución, y/o memorándum).
4. Testimonio de poder de representación referido en el contrato en original o fotocopia legalizada.
5. De ser asociación accidental presentar original o fotocopia legalizada del testimonio de constitución.
6. Adjuntar originales o legalizadas de toda la documentación de respaldo, constituida en los antecedentes legales mencionados en el contrato (ley, decretos, resolución de adjudicación, informes legales u otros).
7. Certificado de matrícula de inscripción en fundempresa. Original. En caso de asociaciones accidentales, cada empresa que conforma la misma deberá presentar su respectiva matricula de inscripción.
8. CD del contrato transcrito en formato word.
9. Fotocopia simple de la boleta de garantía de cumplimiento de contrato.
10. Tratándose de bienes sujetos a registro, el impuesto a la transferencia de bienes sujetos a registro en original; de estar exentos al pago del it se debe adjuntar la normativa respaldatoria en original o legalizado, o en su caso el formulario respectivo.
11. Tratándose de vehículos sujetos a registro, previamente la minuta debe ser visada en tránsito, en el caso de vehículos nuevos, adjuntar fotocopia simple de la póliza de importación.
12. Presentar toda la documentación en un folder amarillo con fastener, en el orden indicado.
Concluido el trámite, la entrega de la documentación se realizará por ventanilla n° 2, al representante legal o apoderado, previa presentación de fotocopia simple del testimonio de poder y cedula de identidad.
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